職位描述
1、負(fù)責(zé)海外銷售部銷售合同、客戶文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作,確保資料的完整性和安全性;
2、負(fù)責(zé)訂單申請單的制作,與生產(chǎn)部門緊密合作,確保生產(chǎn)進(jìn)度,安排發(fā)貨及跟進(jìn)物流情況,保證訂單按時(shí)交付;
3、協(xié)助銷售人員接待來訪客戶,提供熱情周到的服務(wù),確保客戶體驗(yàn)滿意;
4、在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,并妥善處理,保證客戶需求的及時(shí)響應(yīng);
5、記錄客戶投訴,并及時(shí)反饋至工廠,跟進(jìn)處理結(jié)果,確??蛻魡栴}得到妥善解決,并將處理結(jié)果及時(shí)告知銷售部門及客戶;
6、與財(cái)務(wù)和客戶進(jìn)行賬務(wù)核對,確保賬務(wù)準(zhǔn)確無誤,并申請開票事宜;
7、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的登記和整理,為銷售團(tuán)隊(duì)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持;
8、負(fù)責(zé)系統(tǒng)銷售單據(jù)、出貨單據(jù)、退貨單據(jù)、回款單據(jù)的錄入工作,確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
【職位要求】
1、本科及以上學(xué)歷,商務(wù)管理、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1-2年以上商務(wù)助理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),有商檢船務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠熟練與國外客戶進(jìn)行溝通和交流;
4、熟練使用辦公軟件,如Excel、Word、PowerPoint等,具備一定的數(shù)據(jù)處理和報(bào)告撰寫能力;
5、細(xì)心、耐心,具備高度的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動地承擔(dān)責(zé)任,對待工作充滿熱情;
6、協(xié)調(diào)能力出色,能夠靈活應(yīng)對各種復(fù)雜情況,有效地協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部資源,解決問題;
7、能夠適應(yīng)高強(qiáng)度工作氛圍,具備抗壓能力,具備優(yōu)秀的時(shí)間管理和協(xié)調(diào)能力;
8、對國際商務(wù)流程有一定了解,對銷售和市場趨勢有敏銳的洞察力。
招聘負(fù)責(zé)人
HR
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工作地點(diǎn):
廣州-白云區(qū)
白云大道北鶴龍街道尖彭路9號古巴比倫A座506
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